Huurvoorwaarden - Vakantiehuizen Robins Nest / Pimpel & Mees / Studio Mus in de bossen tussen Groesbeek en Nijmegen op Bungalowpark Cantecleer nabij conferentieoord de Poort

Huurvoorwaarden Robins Nest, Pimpel & Mees en Studio Mus
1. Reservering & Betaling

. Bij beschikbaarheid volgt per e-mail een bevestiging met betaalgegevens en -termijnen.

       (Aanbetaling direct en restant uiterlijk 31 dagen voor aankomst.)

. Een reservering is geldig zodra de verhuurder de (aan)betaling heeft ontvangen.
. Door betaling bevestigt de huurder deze huurvoorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
. Bij uitblijven van betaling volgens de termijnen wordt de reservering als geannuleerd beschouwd.
. Eventuele banktransferkosten zijn voor de huurder.

2. Check-in & Check-out

. Check-in: vanaf 16:00 uur.
. Check-out: uiterlijk 11:00 uur.
. Check-in gegevens (routebeschrijving, toegangscode etc.) worden 3 dagen voor aankomst per e-mail verzonden.
. Indien men later dan de bevestigde huurperiode vertrekt, wordt de borg ingehouden en extra kosten in rekening gebracht.

3. Annulering door de huurder

. Annulering dient altijd schriftelijk per e-mail te worden gemeld.
. Kosten annulering meer dan 31 dagen voor aankomst: €100.
. Kosten annulering 31 dagen of minder voor aankomst: 100% van de reissom.
. Geen restitutie bij voortijdig vertrek.
. Wij adviseren een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten.

4. Annulering door de verhuurder

. Indien door zeldzame omstandigheden de verhuurder een huurovereenkomst moet annuleren, zal de huurder direct op de hoogte worden gebracht en (aan)betalingen worden teruggestort.

5. Aansprakelijkheid & Overmacht

. De verhuurder is niet aansprakelijk voor overmacht, overlast door derden (zoals gemeente of nutsbedrijven), of onderbrekingen in gas, water, elektriciteit en voorzieningen. Eventuele schade of storingen worden zo snel mogelijk opgelost maar geven de huurder geen recht op restitutie of compensatie.
. De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen of voertuigen.

6. Maximale bezetting

. In de vakantiewoning mogen niet meer personen verblijven dan het aantal vermeld op de reserveringsbevestiging.
. Extra personen dienen uiterlijk 4 dagen voor aankomst te worden doorgegeven.
. Bij extra personen zonder toestemming wordt de borgsom ingehouden en de huur per direct beëindigd.

7. Waarborg

. De borg (€100) wordt binnen 7 dagen na vertrek teruggestort, tenzij er schade of extra kosten zijn.
. Indien schade de borg overschrijdt, is de huurder aansprakelijk voor het volledige bedrag.

8. Huisdieren en roken

. Huisdieren en roken in de woning zijn niet toegestaan.

9. Energieverbruik

. Gasten dienen verstandig om te gaan met energie en water.
. Opladen van voertuigen (behalve fietsen) via het woningnetwerk is niet toegestaan.
. Normaal verbruik van gas, elektriciteit en water is inbegrepen, gebaseerd op de bij de woning horende apparatuur en instellingen.
. Buitenproportioneel energie- en waterverbruik wordt in rekening gebracht.

10. Gebruik van parkfaciliteiten & huisregels

. Overlast dient te worden voorkomen; tussen 23:00 en 08:00 uur geldt de nachtrustperiode.
. Vuurwerk is verboden op het park.
. Het Wegenverkeersreglement is van toepassing op het park (max. 10 km/u rijden).
. Bezoekers zijn welkom, maar hun auto’s dienen buiten de slagboom op de bezoekersparkeerplaats te staan.
. Per kavel is één auto toegestaan; parkeren bij andere kavels is niet toegestaan.
. Auto’s etc. mogen niet gewassen of gerepareerd worden op het park. Het park bevindt zich in een waterwingebied.
. Afval dient in de juiste containers te worden gedeponeerd (gescheiden inzameling van papier en glas).
. Partytenten, windschermen, tenten, caravans en aanhangers zijn niet toegestaan.
. Kampvuren, vuurkorven en open vuur zijn verboden.
. Bij verhoogd natuurbrandgevaar (fase 1 of 2) gelden extra maatregelen. Check natuurbrandrisico.nl voor actuele informatie.
. Bij plaatsing van het bord "Brandgevaar" bij de ingang zijn open vuur en roken buiten niet toegestaan.
. Gooi nooit een brandende sigaret of lucifer weg.

11. Lange termijn verhuur

. Bij verhuur langer dan 1 maand gelden aangepaste voorwaarden voor borg, energie- en waterverbruik en eindschoonmaak.

12. Achterlaten van de woning

Bij vertrek dient de woning netjes achtergelaten te worden:
✔ Meubilair en inboedel op de oorspronkelijke plek.
✔ Kookplaat, oven/magnetron en keukenapparatuur schoon.
✔ Serviesgoed schoon en opgeborgen.
✔ Afval in de parkcontainers deponeren.
✔ Ramen en deuren sluiten en op slot.

Extra schoonmaakkosten bij overmatige vervuiling worden verrekend met de borg.

...............................................................................................................................................................................................................................

Rental Terms & Conditions - Robins Nest, Pimpel & Mees and Studio Mus
1. Reservation & Payment

. If available, a confirmation with payment details and terms will be sent by email.
 (Down payment immediately, remaining balance no later than 31 days before arrival.)
. A reservation is valid once the landlord has received the (down) payment.
. By making a payment, the tenant confirms having read and agreed to these rental terms and conditions.
. If payment is not made within the specified deadlines, the reservation will be considered canceled.
. Any bank transfer fees are the responsibility of the tenant.

2. Check-in & Check-out

. Check-in: from 16:00.
. Check-out: no later than 11:00.
. Check-in details (route description, access codes, etc.) will be sent by email 3 days before arrival.
. If the tenant leaves later than the confirmed rental period, the deposit will be withheld and extra costs will be charged.

3. Cancellation by the tenant

. All cancellations must be made in writing by email.
. Cancellation fees:

More than 31 days before arrival: €100.
31 days or less before arrival: 100% of the rental amount.

. No refunds for early departure.
. We strongly advise taking out travel and/or cancellation insurance.

4. Cancellation by the Landlord

. If, due to exceptional circumstances, the landlord must cancel the rental agreement, the tenant will be notified immediately, and any (down) payments will be refunded.

5. Liability & Force Majeure

.The landlord is not liable for force majeure, disturbances caused by third parties (such as the municipality or utility providers), or interruptions in gas, water, electricity, and other services. Any damage or disruptions will be resolved as soon as possible but do not entitle the tenant to any refund or compensation.
.The landlord is not liable for loss, theft, or damage to personal belongings or vehicles.

6 Maximum Occupancy

. The number of occupants must not exceed the amount stated in the reservation confirmation.
. Extra guests must be reported at least 4 days before arrival.
. If more guests stay without approval, the security deposit will be withheld, and the rental contract will be immediately terminated.

7. Security Deposit

. The €100 deposit will be refunded within 7 days after departure, unless damage or additional costs occur.
. If damage exceeds the deposit, the tenant is liable for the full amount.

8. Pets and smoking

. Pets and smoking are not allowed inside the accommodation.

9. Energy Usage

. Tenants must use energy and water responsibly.
. Charging vehicles (except bicycles) is not allowed using the accommodation's electricity network.
. Normal usage of gas, electricity, and water is included, based on the appliances and settings provided in the accommodation.
. Excessive energy or water usage will be charged to the tenant.

10. Use of Park Facilities & House Rules

. Guests must avoid causing disturbance; quiet hours apply between 23:00 and 08:00.
. Fireworks are not allowed in the park.
. The Traffic Regulations apply within the park (maximum speed 10 km/h).
. Visitors are welcome, but their cars must be parked outside the barrier in the designated visitor parking area.
. One car per rental unit is allowed; parking on other plots is not permitted.
. Washing or repairing vehicles, caravans, or trailers is not allowed on the park premises (water protection zone).
. Waste must be disposed of in the designated containers (separate bins for paper and glass).
. Party tents, windbreaks, tents, caravans, and trailers are not allowed.
. Campfires, fire pits, and open flames are prohibited.
. Increased fire risk (phase 1 or 2) may lead to extra measures—check natuurbrandrisico.nl for current conditions.
. If a "Fire Hazard" sign is placed at the park entrance, smoking and open fires are strictly prohibited outdoors.
. Never discard a burning cigarette or matchstick.

11. Long-Term Rental

. Rentals exceeding 1 month are subject to different conditions for the deposit, energy and water usage, and final cleaning.

12. Leaving the Accommodation

Upon departure, the accommodation must be left clean and orderly:
✔ Furniture and inventory must be returned to their original place.
✔ Stove, oven/microwave, and kitchen appliances must be cleaned.
✔ Dishes must be clean and stored properly.
✔ Waste must be disposed of in the designated park containers.
✔ Windows and doors must be closed and locked.

Additional cleaning costs due to excessive dirtiness will be deducted from the security deposit.